药品流通领域飞检下半年“重戏”上演
,从高频缺陷项看企业应对重点
发布日期:2017-08-10 15:21:12 浏览次数
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:医药网
医药网8月10日讯 2017年上半年
,广东省共撤销药品批发(连锁)企业GSP证书35家
,限期整改220家
,注销药品批发(连锁)企业《药品经营许可证》40家
。可以看出
,广东省食品药品监督管理局有效打击了药品流通领域违法违规行为
。
笔者认为
,今年上半年的飞检只是“预演”
,“重戏”则是在下半年。
上半年汇总
为方便大家迎接检查
,笔者对2017年上半年广东省食品监督管理局通告(撤销19家
,限期整改37家)的检查缺陷汇总分析
,发现被责令限期整改的存在的主要问题具体如表1
。
笔者发现
,出现频次最高的三个缺陷项分别是
:1.*08308药品堆码垛间距不符合要求
;2.*08310中和中药饮片未分库存放
;3.*01710企业计算机管理系统质量控制功能不符合要求
。
图1可看出
,储存与养护出现的缺陷项目最多
,占33%
;接着分别是机构和质量管理职责(占12%)
、设施与设备(占11%)、人员与培训(占10%)
、质量管理体系(10%)
;最后依次是(5%)
、出库(4%)
、销售(3%)
、运输与配送(3%)
、收货与验收(2%)
、计算机系统(1%)
。
企业应对
那么
,企业应如何应对飞检
。笔者认为企业应做好以下几点
。
首先是仓库管理
。1.企业应加大投入
,改进硬件
。库房应与药品经营范围
、经营规模相适应
,若经营中药材与中药饮片
,应配有专用的库房和养护工作场所
;增加温湿度调控设备(空调
、抽湿机)和温湿度自动监测系统
。2.日常工作
。养护人员注意监测调控库房温湿度
,若温湿度超标应及时处理并留有处理记录
。同时
,应注意做好设施设备使用记录和每日备份温控数据
。还应对计量器具定期进行校准或者检定
。保管人员尤其要注意药品的堆垛
,包括“五距”“混放”“混批”
。若库容短暂紧张
,可放置移动标牌处理
。特殊管理的药品应双人复核
。拼箱发货时应注意贴上醒目的拼箱标志
。质量管理员应定期进行仓库巡查
,指导并监督药品的储存和养护工作。同时注意如实做好培训
,加强仓库人员的GSP意识
。
其次是质量体系与文件
。1.质量管理体系应符合企业实际经营情况
。企业应依据新的要求查缺补漏
,及时修订体系文件
,注意保存文件的起草
、修订
、审核
、批准
、分发相关记录
。2.质量管理体系文件重大修订后
,应及时做内审
,并对内审的情况进行分析
。3.加强培训
。按照制定的年度培训计划开展培训
,做好记录和建立档案
。其中特别要注意
,不能忽视新修订的质量管理体系文件培训以及冷藏药品储存
、运输工作的人员培训
。4.质量管理部门职责
。企业应重视质量管理部的地位
,质量管理部应密切与各个部门做好沟通
,有效开展质量管理工作
。包括首营合法资质的审批以保证购进和销售渠道的合法性
,及时组织开展验证
,指导并监督药品经营各个环节的质量管理工作
。
最后是计算机系统
。在上半年飞检中
,比较突出的问题是企业计算机管理系统质量控制功能不符合要求
。比如对药品购进环节缺少控制功能
、未对计算机系统操作权限进行审核
、未能有效负责计算机管理系统中质量管理基础数据库的建立和更新
。笔者建议
,企业首先应盘查计算机质量控制功能
,针对缺陷及时联系计算机软件供应商处理
。
下半年的“战争”已经吹响号角
,企业唯有重视质量管理
,才能在飞检的战场中立于不败之地
。